Im März 2025 hat Microsoft eine bedeutende Änderung in der Handhabung von E-Mail-Anhängen bei Outlook.com eingeführt. Nutzer berichten, dass Anhänge, die über den Webmail-Dienst versendet werden, automatisch in OneDrive gespeichert werden. Diese Neuerung wirft sowohl Fragen zur Funktionalität als auch zur Sicherheit auf. Einige Anwender haben festgestellt, dass beim Versenden von E-Mails mit Anhängen über Outlook.com diese Dateien ohne explizite Zustimmung in ihrem OneDrive-Konto abgelegt werden. Dies kann dazu führen, dass der verfügbare Speicherplatz schneller erschöpft ist und potenziell sensible Daten unbeabsichtigt in der Cloud gespeichert werden. Besonders problematisch wird dies, wenn die Freigabeeinstellungen von OneDrive nicht korrekt konfiguriert sind, da Dritte möglicherweise Zugriff auf diese Anhänge erhalten könnten. Diese Entwicklung steht im Kontext von Microsofts Bestrebungen, die Integration zwischen seinen Diensten zu vertiefen. Bereits im Februar 2023 kündigte das Unternehmen an, dass alle E-Mail-Anhänge in Outlook.com auf das OneDrive-Speicherkontingent angerechnet werden. Für Nutzer mit einem kostenlosen Outlook.com-Konto, die lediglich 5 GB Speicherplatz zur Verfügung haben, kann dies schnell zu Kapazitätsproblemen führen. Abonnenten von Microsoft 365 profitieren hingegen von einem erweiterten Speicherplatz von bis zu 1 TB, sodass die Auswirkungen hier weniger gravierend sind. Die automatische Speicherung von Anhängen in OneDrive bietet zwar Vorteile wie eine zentrale Ablage und leichtere Zugänglichkeit von Dateien über verschiedene Geräte hinweg, doch sie birgt auch Risiken. Insbesondere die Sicherheit und der Datenschutz stehen im Fokus. Wenn Nutzer nicht bewusst ihre Freigabeeinstellungen überprüfen und anpassen, könnten vertrauliche Informationen unbeabsichtigt für andere zugänglich sein. Um diesen Herausforderungen zu begegnen, sollten Anwender proaktiv handeln. Es ist ratsam, die Freigabeeinstellungen von OneDrive regelmäßig zu überprüfen und sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf gespeicherte Dateien haben. Zudem sollten Nutzer überlegen, ob sie die automatische Speicherung von Anhängen aktivieren oder deaktivieren möchten, je nach individuellem Sicherheitsbedürfnis. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Integration von Outlook.com-Anhängen in OneDrive ein weiterer Schritt von Microsoft ist, seine Dienste nahtlos miteinander zu verknüpfen. Während dies den Komfort erhöht, ist es für Nutzer essenziell, sich der damit verbundenen Sicherheitsaspekte bewusst zu sein und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen, um ihre Daten zu schützen.
